20-010 Gruppen anlegen

Was Sie wissen müssen

Gruppen in OpenOlat

Gruppen können eigenständig als kursunabhängige Arbeitsgruppen, oder zur Verwaltung in einem Kurs verwendet werden. Gruppen sind in sich geschlossen und dienen der Kooperation und Kollaboration zwischen eingetragenen Mitgliedern.

Innerhalb eines herkömmlichen Kurses dienen Gruppen der Regelung von Sichtbarkeit und Zugang einzelner Kursbausteine. Zudem können mit der Hilfe von Gruppen Gruppenaufgaben gestellt werden, die im Team bearbeitet und verwaltet werden.

Innerhalb eines Lernpfads können Sichtbarkeit und Zugang einzelner Kursbausteine NICHT gruppenabhängig geregelt werden (für Informationen zu Sichtbarkeit und Zugang in Lernpfaden siehe HelpCard 10-031). Die Verwendung der Bausteine Einschreibung (HelpCard 30-010) und Gruppenaufgabe (HelpCard 30-160) ist dennoch möglich.

Sobald eine Gruppe erstellt und Mitglieder eingetragen wurden (oder sich selbst eingetragen haben), erscheint diese Gruppe für alle Mitglieder im OpenOlat Hauptmenü unter Gruppen. Dort können Sie Gruppen finden und verwalten, und wichtige Gruppen als Favoriten markieren, indem Sie links neben dem Namen der Gruppe die Fahne anklicken.

Was Sie tun müssen

  1. Klicken Sie im Hauptmenü oben auf Gruppen. Die Gruppenübersicht öffnet sich. Unter Meine Gruppen finden Sie alle Gruppen, in die Sie eingetragen sind oder die Sie erstellt haben.
  2. Um eine neue Gruppe zu erstellen, scrollen Sie ans Ende der Seite und klicken Sie unten auf Gruppe erstellen. Das Fenster Neue Gruppe erstellen öffnet sich.
  3. Geben Sie der Gruppe einen Namen und fügen Sie ggf. eine kurze Beschreibung ein.
  4. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Anzahl der Teilnehmenden zu beschränken, eine Warteliste zu setzen, und automatisches Nachrücken zu erlauben.
  5. Klicken Sie anschließend auf Fertigstellen. Die angelegte Gruppe öffnet sich.
  6. Klicken Sie im Menü links auf Administration.
    • Sie können den Namen der Gruppe sowie die Einstellungen zum Eintritt der Teilnehmenden im Tab Beschreibung ändern.
    • Im Tab Werkzeuge können Sie die Gruppe mit verschiedenen Tools ausstatten. Dies ist immer dann nützlich, wenn Sie die Gruppen nicht nur zur Regelung von Sichtbarkeit und Zugang in herkömmlichen Kursen verwenden.
    • Im Tab Mitglieder können Sie Teilnehmende hinzufügen oder entfernen, sowie die Rollen ändern.
    • Im Tab Kurse kann die erstellte Gruppe einem Kurs zugeordnet werden.
    • Im Tab Veröffentlichung und Anmeldekonfiguration können Sie eine Buchungsmethode konfigurieren. Ist KEINE Buchungsmethode konfiguriert, so haben nur Mitglieder Zugriff auf die Gruppe, die vom Gruppenbetreuer eingetragen wurden. Zudem können sich Personen in die Gruppe eintragen, wenn diese Gruppe im Einschreibebaustein eines Kurses eingefügt wurde. Mit einem Zugangscode können sich alle OpenOlat Benutzer als Mitglieder in die Gruppe einschreiben, solange sie den Code kennen.
  1. Schließen Sie die Gruppe mit einem Klick auf das rote X rechts oben.
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