Schritt 2: Die Navigation – so finden Sie sich in XIMS zurecht

Wechseln Sie über Ihre Lesezeichen zu Ihrer Dienstleistungseinheit oder dem Testordner.

Listenansicht

Im Folgenden besprechen wir die Elemente der Listenansicht, beginnend mit dem Pfad.

 

PfadDer Pfad

Der Pfad zeigt ihnen einerseits an, wo Sie sich gerade befinden, anderseits erleichtert er Ihnen die Navigation durch die Website der Universität Innsbruck. In obigem Beispiel befinden Sie sich im Ordner xims, einem Unterordner von webredaktion. Bei uniweb handelt es sich um ein Synonym von www.uibk.ac.at, in anderen Worten dem Stammverzeichnis der gesamten Website.

Wechseln Sie eine Ebene nach oben, indem Sie einfach auf den Namen des übergeordneten Ordners klicken (hier z. B. webredaktion).

 

NavigationsleisteDie Navigationsleiste

Verwenden Sie die drei Navigationspfeile, um im XIMS zu navigieren:

  • Pfeil nach links: eine Seite zurück
  • Pfeil nach oben: eine Ebene höher (in den übergeordneten Ordner wechseln)
  • Pfeil nach rechts: eine Seite vorwärts (wenn Sie zuvor bereits eine oder mehre Seite zurückgesprungen sind)

Hinweis: Verwenden Sie bitte nicht den Zurück-Buttons Ihres Browsers. Wenn Sie z. B. gerade eine Seite bearbeiten und so zurückspringen, sperrt XIMS die Seite – auch für Sie!

Buttons Menü und HilfeÜber den Menübutton können Sie:

  • zum Willkommensbildschirm zurückspringen (Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen),
  • direkt auf ein Lesezeichen springen oder
  • sich von XIMS abmelden.

Unter Hilfe finden Sie die Links:

  • Xims UIBK: Anleitungen zu den verschiedenen XIMS-Funktionen für Einsteiger und Fortgeschrittene.
  • Webstyleguide: wertvolle Tipps zur Gestaltung Ihres Webauftritts.
  • Email an XIMS-Support: wenn Sie in den beiden Links oben keine befriedigenden Antworten erhalten, können Sie hier eine Support-Anfrage stellen.

 

Die SucheSuche

Tipps für das schnelle Auffinden von Objekten:

  • Standardmäßig erstreckt sich die Suche auf das gesamte Uniweb. Verwenden Sie die Option Ab hier um die Suche auf den aktuellen Ordner (inkl. aller Unterordner) zu beschränken.
  • Verwenden Sie das Schlüsselwort AND, um Suchbegriffe zu kombinieren (z. B. xims AND anleitung; das Objekt muss sowohl das Wort „xims“ als auch das Wort „anleitung“ enthalten).
  • Mit dem Schlüsselwort OR muss nur einer der mit OR verbundenen Begriffe enthalten sein.
  • Mit Klammern () können Sie komplexe Suchbegriffe erstellen (z. B. xims AND (anleitung OR hilfe); das Objekt muss das Wort „xims“ und entweder „anleitung“ oder „hilfe“ enthalten).
  • Mit M:[Anzahl Tage] finden Sie Objekte, die in den letzten [Anzahl Tage] verändert wurden. Kann nicht mit anderen Begriffen oder Schlüsselwörtern kombiniert werden. m:[Anzahl Tage] findet nur Objekte, die als neu markiert sind. Z. B. M:7 (alle Objekte, die in der letzten Woche verändert wurden).
  • Mit N:[Anzahl Tage] finden Sie Objekte, die in den letzten [Anzahl Tage] erstellt wurden. Kann nicht mit anderen Begriffen oder Schlüsselwörtern kombiniert werden. n:[Anzahl Tage] findet nur Objekte, die als neu markiert sind.
  • Der Suchausdruck darf nicht länger als 55 Zeichen sein.


Die Spalten in der Listenansicht

Spalten in der Listenansicht

Objekte in XIMS (Seiten, Ordner, Dateien etc.) werden als Liste, die Sie per Klick auf die Spaltenköpfe sortieren können, angezeigt.

Status

Ist das Objekt im Internet publiziert (d. h. für jeden sichtbar)?

Es gibt drei Stati:

Ohne Symbol: das Objekt ist nicht publiziert und nur im XIMS sichtbar.

Objekt ist publiziertDas Objekt ist publiziert und im Internet für jeden sichtbar.

Objekt ist publiziert, aber nicht in der aktuellen VersionDas Objekt ist zwar im Internet publiziert, aber seit der letzten Veröffentlichung wurden Änderungen vorgenommen (die nur im XIMS sichtbar sind).

Position

Die Position dient der Sortierung und ist in der Regel nur intern, d. h. nur im XIMS von Bedeutung (eine Ausnahme sind die so genannten departmentlinks, mit denen die Navigation erstellt wird).

Um die Position eines Objekts zu ändern, klicken Sie auf die Positionsnummer und wählen Sie in folgendem Fenster die gewünschte Position:

Position

Titel

Der Titel erscheint nicht nur im XIMS, sondern bei Webseiten auch in der Titelleiste des Browers und in der Brotkrumennavigation („Sie befinden sich …“).

Zuletzt geändert und Größe

Sind selbsterklärend.

Optionen

Hier finden Sie alle Befehle, die Sie auf Ihre Objekte anwenden können.

bearbeitenBearbeiten. Titel und ggf. Inhalt des Objekts verändern.

kopierenKopieren. Eine Kopie des Objekts erstellen.

verschiebenVerschieben. Das Objekt in einen anderen Ordner verschieben. Nur verfügbar, wenn das Objekt nicht im Internet publiziert ist.

publizierenOptionen zum Publizieren. Das Objekt im Internet publizieren oder aus dem Internet entfernen.

ZugriffsrechteZugriffsrechte. Legen Sie fest, wer was darf (ansehen, bearbeiten, publizieren etc.).

löschenLöschen. Das Objekt in den Papierkorb legen. Nur verfügbar, wenn das Objekt nicht im Internet publiziert ist.

Sie sehen diese Symbole nicht nur in der Spalte Optionen, sondern auch in der Titelleiste. Diese Symbole beziehen sich auf den Ordner, in dem Sie sich gerade befinden.

Symbole

Gesperrte Objekte

Wenn Sie ein Objekt bearbeiten, wird es von XIMS automatisch für alle anderen Benutzer gesperrt; so wird verhindert, dass mehrere Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen. Gesperrte Objekte erkennen Sie an dem Symbol Objekt gesperrt.

Wenn Sie ein Objekt bearbeiten und den Zurück-Button Ihres Browsers benutzen, wird diese automatische Sperre nicht aufgehoben (da XIMS ja nicht weiß, dass Sie die Seite verlassen haben). Beenden Sie die Bearbeitung eines Objekts daher immer über die Buttons Abbrechen oder Speichern.

Sie können die Sperrung eines Objekts, die Sie selbst (versehentlich) vorgenommen haben, einfach aufheben, indem Sie auf das Symbol Objekt gesperrt klicken.