Dateiverwaltung - Ordner erstellen, Dateien hochladen
und der Papierkorb

Ordner erstellen

Mit Ordnern können Sie die Inhalte Ihrer Website strukturieren. Wir empfehlen wenigstens eigene Ordner für Ihre Bilder und für Downloads zu erstellen.

Klicken Sie auf den Button Erstellen, dann auf Ordner.

Ordner erstellen

Sie sehen das Dialogfenster Erstelle Ordner.

Erstelle Ordner

Hinweis: Verlassen Sie diesen Bildschirm bitte nicht über den Zurück-Button Ihres Browsers, da XIMS den Ordner sonst für andere Benutzer sperrt. Verwenden Sie stets die Buttons Speichern bzw. Abbrechen.

Titel und Pfad

Der Titel des Ordners ist nur im XIMS sichtbar.

Der Pfad hingegen stellt den Link zu Ihrer Seite dar. Er wird beim ersten Eintragen eines Titels von XIMS automatisch erstellt.

Möchten Sie einen eigenen Pfad eintragen, verwenden Sie keine Sonderzeichen (also auch keine Umlaute, keine Leerzeichen und kein ß) und schreiben Sie konsequent klein. Sollte sich trotzdem einmal ein Sonderzeichen einschleichen, wird XIMS den Pfad beim Speichern automatisch für Sie korrigieren. Bei Ordnern müssen Sie im Gegensatz zu Seiten keine Endung angeben.

Der Pfad ist für Besucher sichtbar und zwar in der Adresszeile des Browsers und in der Brotkrumennavigation („Sie befinden sich …“).

Autoindex: ein automatisches Inhaltsverzeichnis

Wenn Sie die Option Verhindere Autoindex beim Veröffentlichen nicht setzen, erstellt XIMS für diesen Order einen so genannten Autoindex, das ist eine automatisch generierte Webseite, die den Inhalt des Ordners auflistet. Angezeigt wird diese Seite, wenn ein Besucher direkt zum Ordner surft und dieser Ordner keine Datei mit dem Pfad index.html enthält (index.html ist die Startseite eines Ordners).

Beispiel: ein Autoindex für einen Ordner namens Bilder mit einer Liste der Bilder als Links.

Autoindex

Setzen Sie die Option, wenn Sie verhindern möchten, dass jemand auf einfache Weise einen Blick auf den gesamten Inhalt Ihres Ordners werfen und herunterladen kann. Der Benutzer sieht dann folgende Meldung, wenn er den Ordner direkt aufruft.

Autoindex

Bei Ordnern mit Bildern und Dateien empfehlen wir generell die Option Verhindere Autoindex beim Veröffentlichen zu setzen.

Beachten Sie: diese Option schützt Ihre Dateien nicht davor angesehen oder heruntergeladen zu werden – über einen Link oder die direkte Eingabe des vollständigen Pfads ist jede Datei im Web erreichbar.

Ordner bearbeiten

Möchten Sie später den Ordner bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol Objekt bearbeiten bei dem entsprechenden Ordner.


Objekte kopieren und verschieben

Um ein Objekt zu kopieren, klicken Sie auf das Symbol Objekt kopieren. XIMS erstellt im selben Ordner eine Kopie des Objekts und setzt „Copy of“ vor den Namen.

Bei dem Objekt kann es sich um eine einzelne Datei, aber auch um einen Ordner mitsamt Inhalt handeln.

Ein kopiertes Objekt

Möchten Sie ein Objekt verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor.

Klicken Sie auf das Symbol Objekt verschieben. Es erscheint das Fenster Verschiebe Objekt.

Verschiebe Objekt

Navigieren Sie unter Ziel suchen wie in XIMS gewohnt zum gewünschten Ordner und klicken Sie auf den Button Verschiebe Objekt.

Beachten Sie bitte, dass Sie nur Objekte verschieben können, die nicht im Internet publiziert sind (anderenfalls steht Ihnen das Symbol Objekt verschieben gar nicht zur Verfügung). Gegebenenfalls müssen Sie also die Publizierung rückgängig machen.


Bilder und sonstige Dateien hochladen

Wenn Sie auf Ihren Seiten Bilder verwenden oder Dateien zum Download anbieten möchten, müssen Sie diese zuerst ins XIMS hochladen. Beginnen wir mit einer Datei.

Dateien hochladen

Wechseln Sie in den Ordner, in den Sie die Datei hochladen möchten (wie bereits erwähnt, empfehlen wir, eigene Ordner für Bilder und Downloads zu erstellen). Klicken Sie auf den Button Erstellen, dann auf Datei.

Datei hochladen

Sie sehen das Dialogfenster Erstelle Datei. Klicken Sie auf den Button Durchsuchen und wählen Sie eine auf Ihrem PC gespeicherte Datei aus.

Erstelle Datei

Der Pfad wird von XIMS automatisch eingetragen; wenn Sie möchten, können Sie einen Titel vergeben, um die Datei später leichter zu finden. Vergeben Sie keinen Titel, wird der Dateiname als Titel verwendet. Übrigens: sollte der Dateiname Sonderzeichen (wie Umlaute, Leerzeichen etc.) beinhalten, werde diese von XIMS automatisch in erlaubte Zeichen konvertiert.

Wenn Sie auf Speichern klicken, wird die Datei hochgeladen. Das kann bei größeren Dateien einige Zeit in Anspruch nehmen.

Wenn Sie mehrere Dateien auf einmal hochladen möchten, verpacken Sie zuerst die gewünschten Dateien auf Ihrem PC in ein Zip-Archiv. Laden Sie dann das Archiv hoch und aktivieren Sie die Option Inhalte entpacken. Diese Option ist nur sichtbar, wenn Sie ein Zip-Archiv ausgewählt haben.

Bilder hochladen

Das Hochladen von Bildern erfolgt auf dieselbe Weise wie das Hochladen von sonstigen Dateien; mit dem Unterschied, dass Sie den Befehl Bild benutzen sollten.

Bild hochladen

So „weiß“ XIMS, dass es sich bei der Datei um ein Bild handelt, und kann z. B. eine Vorschau anzeigen.

Hinweis

Laden Sie stets die kleinstmögliche Datei hoch – große Dateien sind eine Belastung für den Server, aber auch für Ihre Besucher, die schließlich die gesamte Datenmenge herunterladen müssen, auch wenn es sich um ein auf der Seite angezeigtes Bild handelt.


Objekte löschen und wiederherstellen (Papierkorb)

Wenn Sie ein Objekt löschen möchten, klicken Sie auf das Symbol Objekt löschen und bestätigen Sie den Löschvorgang.

Exkurs: Ist das Symbol nicht sichtbar, so ist das Objekt im Augenblick publiziert. Um es löschen zu können, müssen Sie zuerst das Veröffentlichen rückgängig machen. Klicken Sie dazu auf das Symbol Objekt publizieren.

Veröffentlichen rückgängig machen

Klicken Sie im Dialogfenster Optionen zum Publizieren auf den Button Veröffentlichen rückgängig machen.

Das Objekt wird nicht sofort gelöscht, sondern in den Papierkorb verschoben. Um einen Blick in den Papierkorb zu werfen, benutzen Sie das Symbol Papierkorb. Jeder Ordner hat einen eigenen Papierkorb, Sie sehen also nur Dateien, die aus dem aktuellen Ordner gelöscht wurden.

Papierkorb

Über das Symbol Endgültig löschen können Sie eine Datei endgültig löschen, über Löschen rückgängig machen können Sie die Datei aus dem Papierkorb nehmen und an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherstellen (aber nur sofern Sie inzwischen kein Objekt mit dem gleichen Pfad angelegt haben).