Universität Innsbruck

TUTORIAL
Praktikums- und Stellenportal der Universität Innsbruck

Liebe User:innen des Praktikum- und Stellenportals der Universität Innsbruck,

wir haben unser Praktikums- und Stellenportal in den letzten Monaten auf eine neue Web-Anwendung der Universität Innsbruck übertragen. Es befindet sich derzeit in der Betaphase, da an einigen Details des derzeitigen Leistungsumfangs noch gearbeitet wird.

Die neue Version des Praktikum- und Stellenportals ist benutzerfreundlicher, hat mehr individuelle Filtermöglichkeiten und spart zeitraubende Zwischenschritte im Bestellprozess ein. Darüber hinaus können nun auch Logos im Stellenangebot dargestellt werden.

Ihr Arbeitgeber:innenprofil und Ihre aktuell laufenden Ausschreibungen haben wir für Sie aus dem Vorsystem übernommen. Ihr Benutzername und Ihr Kennwort sind weiterhin gültig. Wir bitten jedoch um Verständnis, sollte es im Zuge der Umstellung zu kurzfristigen Störungen kommen.

HINWEIS zum Tutorial: Die bildliche Darstellung bzw. Screenshots oder der Link zum Formular sind mit folgendem Symbol » " vor dem Link gekennzeichnet.

1. Allgemeine Hinweise und Richtlinien zur Veröffentlichung von Praktika und Stellenangeboten

Bei der Veröffentlichung eines Inserates im Praktikums- und Stellenportal der Universität Innsbruck können Sie zwischen zwei Möglichkeiten wählen: Sie können kostenlos Praktika veröffentlichen oder kostenpflichtig ein Stellenangebot schalten.

Praktika

  • Kostenlose Veröffentlichung eines Inserates bis zu 12 Monate.
  • Keine Einschränkung bezüglich Branchen oder Berufsgruppen.
  • Die Veröffentlichung von Praktika umfasst KEINE Traineestellen/-programme
  • Voraussetzung für die Veröffentlichung ist, dass es sich um ein faires und qualifiziertes Praktikum handelt.

Kostenpflichtige Stellenangebote

  • Es können alle Stellenangebote veröffentlicht werden, die ein laufendes oder abgeschlossenes Studium an einer Universität oder Fachhochschule voraussetzen.
  • Die Laufzeit kann selbst gewählt werden. Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit einer Wiederveröffentlichung von Stellenangeboten nach Ablauf der gebuchten Dauer..
  • Die Preise entnehmen Sie bitte unserer »aktuellen Preisliste

2. Registrierung Neukunden

a) Erstellen eines Accounts

Um sich im Praktikums- und Stellenportal anmelden zu können, benötigen Sie eine eigene Benutzerkennung der Universität Innsbruck. Mit Auswahl des Department-Links » Account beantragen bzw. Quicklink-Buttons »Neukunden Account beantragen werden Sie durch drei Schritte geführt:

  • »Registrieren: Bitte füllen Sie die vorgegebenen Felder vollständig aus. Wählen Sie bitte ein Passwort, das mindestens acht Zeichen lang ist und aus Groß-, Kleinbuchstaben sowie mindestens einer Ziffer besteht. 
  • »E-Mail verifizieren: Nach Speicherung Ihrer Daten erhalten Sie dazu eine »E-Mail mit dem Aktivierungslink. Dieser Link ist aus Sicherheitsgründen nur 24 Stunden gültig. Mit Anklicken des Aktivierungslinks in der E-Mail wird Ihr Account angelegt. » Sie erhalten einen Benutzernamen sowie eine »Info-E-Mail. Mit diesem Benutzernamen und dem Passwort können Sie sich zukünftig einloggen. 
  • Anmelden zum Service (Profil anlegen): Nach Anklicken des Button »Anmelden beim Career-Service werden Sie als nächstes auf das »Web Single Sign-on - Anmeldefenster der Universität Innsbruck weitergeleitet. Dort loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem selbst gewählten Passwort ein und kommen dann zum »Kontaktformular. Bitte füllen Sie alle Felder aus und bestätigen Sie Ihre Eingabe mithilfe des Buttons „Änderungen übernehmen“. Durch Anklicken des Kästchens »Kontakt öffentlich anzeigen können Sie auswählen, dass Ihre Kontaktdaten in der Stellenausschreibung angezeigt werden.

Starten Sie Ihre Registrierung hier:
»ACCOUNT ERSTELLEN/BEANTRAGEN

Bitte beachten Sie, dass pro Ansprechpartner:in nur eine Registrierung möglich ist und jeweils nur ein Arbeitgeber:innenprofil vergeben werden kann. Nach Abschluss der Registrierung können Sie jedoch in Ihrem Unternehmensprofil mehrere Ansprechpartner:innen hinzufügen lassen, die dann jeweils eine eigene Benutzerkennung erhalten. Kontaktieren Sie uns dafür bitte unter Angabe des Namen, der Benutzerkennung und des betroffenen Arbeitgeber:innenprofils per E-Mail an: career-service@uibk.ac.at

Bitte bewahren Sie Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort gut auf, ein automatisches Zurücksetzen des Passwortes ist nicht möglich. Falls Sie Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort nicht mehr wissen, kontaktieren Sie bitte den Zentralen Informatikdienst (ZID) der Universität Innsbruck per E-Mail an: accounts@uibk.ac.at

b) Anlegen eines Arbeitgeber:innenprofils

Nachdem Sie sich mit Ihrer Uni-Benutzerkennung im Portal angemeldet und das Kontaktformular ausgefüllt haben, können Sie ein »Arbeitsgeber:innenprofil anlegen, das mit Ihrer Benutzerkennung verknüpft wird. Bitte achten Sie darauf, Ihren Firmenwortlaut laut Handelsregister, Namen laut Vereinsregister etc. korrekt anzugeben und auch die UID-Nummer anzuführen. Dies erleichtert uns die Rechnungslegung und erspart zeitaufwändige Rückfragen. 

Dieses Feld bestimmt, welche Endung die URL der Website, auf der Ihr Arbeitgeber:innenprofil in unserem Portal veröffentlicht wird, bekommt. Bitte geben Sie hier keine vollständige URL ein, sondern nur einen Kurznamen. Trennzeichen müssen in Form eines Gedankenstrichs umgesetzt werden, z.B. Career-Service.

Unternehmen bestätigen hier bitte, dass sie im Handelsregister eingetragen sind. Vereine setzen hier bitte kein Häkchen, dadurch muss das Feld „UID-Nummer“ nicht ausgefüllt werden.

Die hier eingegebene Adresse wird zusammen mit Ihrem Firmen- Vereinsnamen etc. sowie den Kontaktdaten im Arbeitgeber:innensprofil angegeben und ist öffentlich sichtbar. Sie haben jedoch die Möglichkeit, in Ihrem Profil nicht-öffentliche Ansprechpartner:innen anzulegen.

Sie können »hier ein Logo hochladen, welches sowohl im Arbeitgeber:innenprofil als auch in den Stelleninseraten angezeigt wird.

3. Anmeldung Stammkunden

a) Anmelden zum bestehenden Account

Auf Ihr bestehendes »Arbeitgeber:innenprofil gelangen Sie über zwei Schritte nach Anklicken des »hier hinterlegten Link.

  1. Zuerst öffnet sich dann das »Web Single Sign-on - Anmeldefenster der Universität Innsbruck
    Geben Sie in diesem Formular bitte Ihre »Benutzerdaten und Passwort ein.
  2. Anschließend gelangen Sie zu Ihrem persönlichen »Kontaktformular.
    Sie können dort etwaige Änderungen Ihrer persönlichen Daten (z.B. Kontakt öffentlich anzeigen) vornehmen oder die bereits erfassten Daten direkt über den Button "Änderungen übernehmen" bestätigen.

4. Bestellungen

a) Bestellung Neukunden

Sie können bereits im Zuge der Registrierung Ihres Arbeitgeber:innenprofils eine oder mehrere Stellenanzeigen über das Feld »Stellenanzeigen buchen kostenpflichtig bestellen. Selbstverständlich ist dies aber auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Die folgenden der Bestellungen erfolgen immer über Ihr »Arbeitgeber:innenprofil.Sie klicken das "Bleistift-Symbol" rechts an und scrollen bis ans Ende des Formulars. Dort füllen Sie die gewünschte Anzahl in das Feld "Stellenanzeigen buchen" und akzeptieren die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, um den Bestellprozess abzuschließen.

Die gebuchten Stellenanzeigen stehen Ihnen sofort zur Verfügung. Sie können somit Ihre Inserate umgehend veröffentlichen. Es bedarf keiner weiteren Freigabe. Die Verrechnung erfolgt per Rechnung im Nachhinein. 

Etwaige Stornierungen geben Sie uns bitte schriftlich per E-Mail an career-service@uibk.ac.at bekannt.  Bitte beachten Sie, dass nur verfügbare bzw. noch nicht verwendete Stellenangebote storniert werden können.

Die Preise entnehmen Sie bitte unserer »aktuellen Preisliste

b) Bestellung Stammkunden

Ihre Bestellungen erfolgen immer über den Einstieg in Ihr »Arbeitgeber:innenprofil.Sie klicken das "Bleistift-Symbol" rechts an und scrollen bis ans Ende des Formulars. Dort füllen Sie die gewünschte Anzahl an kostenpflichtigen Stellenanzeigen in das Feld »Stellenanzeigen buchen und akzeptieren die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, um den Bestellprozess abzuschließen.

Die gebuchten Stellenanzeigen stehen Ihnen sofort zur Verfügung. Sie können somit Ihre Inserate umgehend veröffentlichen. Es bedarf keiner weiteren Freigabe. Die Verrechnung erfolgt per Rechnung im Nachhinein. 

Etwaige Stornierungen geben Sie uns bitte schriftlich per E-Mail an career-service@uibk.ac.at bekannt.  Bitte beachten Sie, dass nur verfügbare bzw. noch nicht verwendete Stellenangebote storniert werden können.

Die Preise entnehmen Sie bitte unserer »aktuellen Preisliste