Mitarbeiter:innengespräch
“Zusammenkommen ist ein Beginn, Zusammenbleiben ein Fortschritt, Zusammenarbeiten ein Erfolg.” - Henry Ford
Mitarbeiter:innengespräche sind ein wichtiges Führungs- und Personalentwicklungsinstrument an der Universität Innsbruck und dienen ausschließlich der Personalführung und -förderung. Die Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen ist von besonderer Bedeutung, um eine hohe Motivation und Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu sichern sowie Identifikation mit den Aufgaben zu erreichen. Dies trägt maßgeblich zum Erfolg unserer Universität bei.
Rechtliche Grundlagen
Das Mitarbeiter:innengespräch ist nachweislich einmal jährlich von der Vorgesetzten/dem Vorgesetzten mit allen Mitarbeiter:innen zu führen. Als Institutsleiter:in haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiter:innengespräche an Leiter:innen von Forschungsgruppen bzw. Projekten zu delegieren. Keine Jahresgespräche müssen mit Lehrbeauftragten und studentischen Mitarbeitenden geführt werden.
Auf Wunsch der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters kann eine Vertrauensperson am Mitarbeiter:innengespräch teilnehmen.
Hinweis für Beamte: Laut § 45a Abs. 4 BDG ist die Beiziehung einer Person seines Vertrauens für die Gesprächspartner erst mangels Übereinstimmung bei der Ergebnisdokumentation des MitarbeiterInnengesprächs möglich.
Im Anschluss an die einzelnen Mitarbeiter:innengespräche können innerhalb der Organisationseinheit Teamarbeitsbesprechungen durchgeführt werden.
Grundsätze
Das Mitarbeiter:innengespräch ist:
Dialogorientiert
Intensive und offene Kommunikation mit der Möglichkeit des gegenseitigen Feedbacks.
Beteiligungsorientiert
Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, auf Fragen ihrer täglichen Arbeit Einfluss zu nehmen.
Förderungsorientiert
Gezielte Weiterentwicklung der fachlichen und sozialen Qualifikationen der Mitarbeitenden.
Ziel
Das Mitarbeiter:innengespräch dient der Verständigung über Aufgaben und Ziele, der Förderung und Beurteilung von Mitarbeiter:innen und der Förderung einer konstruktiven Kommunikation. Durch diese Unterstützung in der Zielerreichung und die Festlegung gezielter Maßnahmen zur Entwicklung der Mitarbeitenden wird die Leistungsfähigkeit und die Leistungsbereitschaft gestärkt. Das Mitarbeiter:innengespräch dient dabei ausschließlich der Personalführung und -förderung.
Es geht somit um
- die vom Arbeitsalltag entkoppelte Kommunikation und Verständigung über Arbeitssituation, Aufgaben, Zusammenarbeit, gegenseitige Einschätzung und sonstige relevante Fragen durch einen regelmäßigen Dialog
- die Förderung der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters, deren bzw. dessen Stärken ausgebaut und deren bzw. dessen Schwächen durch entsprechende Personalentwicklungsmaßnahmen abgebaut werden sollen
- die Abstimmung von Aufgaben und Zielen
- die Offenlegung unbearbeiteter Konflikte und deren konstruktive Behandlung
- das aufgaben- und zielorientierte Feedback für die Mitarbeiter:innen sowie die Anerkennung der geleisteten Arbeit unter Berücksichtigung der Arbeitssituation
- die Feststellung der Personalentwicklungserfordernisse der Universität Innsbruck sowie der Personalentwicklungsbedürfnisse und -wünsche der Mitarbeiter:innen, die planbar gemacht werden
- Ziele und Standards für die Leistung von Mitarbeiter:innen zu vereinbaren und ggf. über den besten Weg zu ihrer Realisierung Einvernehmen zu erzielen
- Vertrauen zwischen der Mitarbeiterin bzw. dem Mitarbeiter und Führungskraft zu stärken, damit Arbeitsergebnisse verbessert werden können und gleichzeitig Arbeitsfreude und Motivation zur Leistung gefördert wird.
Für mehr Informationen kontaktieren Sie bitte Mag. Isabella Göschl unter isabella.goeschl@uibk.ac.at oder unter der DW 20440 oder Mag. Alexandra Brunner-Schwaiger unter alexandra.brunner-schwaiger@uibk.ac.at oder unter der DW 20443