Auftraggeberin: Universität Innsbruck
Vergebende Stelle: Universität Innsbruck, Finanzabteilung, Referat Beschaffung
Geschäftszahl / Vorhaben
GZ.: 264649/23; Beschaffung, Lieferung, Einbringung, Verkabelung, Montage und Installation von einem Orbitrap-Massenspektrometer für das Institut für Ionenphysik und Angewandte Physik der Universität Innsbruck, Technikerstraße 25, A-6020 Innsbruck.
Beschreibung der maßgeblichen Gründe für die Durchführung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung
A) Name der Auftraggeberin:
Universität Innsbruck, Innrain 52, A-6020 Innsbruck.
B) Stammzahl der Auftraggeberin:
9110007928380
C) Kontaktstelle der Auftraggeberin:
Mag.a Yeşim Eraslan und Wolfgang Lentsch, beide Finanzabteilung der Universität Innsbruck; Josef Hirn Straße 5-7, 6020 Innsbruck, Österreich.
Tel.: +43 51250722555
Fax: +43 52150730999
E-Mail: Vergabewesen-FA@uibk.ac.at
D) CPV-Code des Hauptteils:
38433000-9 - Spektrometer.
F) Art des Auftrags:
Lieferauftrag.
G) NUTS-Code des Erfüllungsortes:
AT332
H) Bezeichnung des Auftrages:
Beschaffung, Lieferung, Einbringung, Verkabelung, Montage und Installation von einem Orbitrap-Massenspektrometer für das Institut für Ionenphysik und Angewandte Physik der Universität Innsbruck, Technikerstraße 25, A-6020 Innsbruck.
I) – Kurze Beschreibung des Auftrages:
Mindestanforderungen an die zu beschaffende Gesamtleistung:
Pos. 1 Das Massenspektrometer muss über eine Auflösung von 500 Tausend bei m/z 200 verfügen, um die Isotopenfeinstruktur von Luftschadstoffen und ähnlichen Molekülen zu identifizieren. Die Auflösung von 500 Tausend (m/z 200) und die Identifizierung der Isotopenfeinstruktur stellen jeweils Mindestanforderungen dar.
Pos. 2 Das Massenspektrometer muss aus drei Massenanalysatoren bestehen, wobei der erste auf Quadrupol-, der zweite auf Ionenfallen- und der dritte auf Orbitrap-Technologie basiert. Jeder Massenanalysator muss in der Lage sein, sequenziell oder parallel mit den anderen zu arbeiten.
Pos. 3 Das Massenspektrometer muss über zwei unabhängige Massendetektoren verfügen, von denen einer auf einer linearen Ionenfallentechnologie und der andere auf der Orbitrap-Technologie basiert. Die Massendetektoren müssen parallel zueinander arbeiten können.
Pos. 4 Alle drei Massenanalysatoren müssen in der Lage sein, Analysen in Echtzeit durchzuführen. Orbitrap- und Ionenfallen-Massendetektoren müssen in der Lage sein, Ionen in Echtzeit zu detektieren und Daten zu verarbeiten, was eine hohe Wiederholungsrate des MS Spektrums ermöglicht. Der Betrieb der drei Massenanalysatoren muss unter Dynamic Scan Management erfolgen.
Pos. 5 Für ein optimal gewartetes OT-MS (Mindestanforderung) wird ein Wartungsvertrag benötigt. Es dürfen ausschließlich zertifizierte Techniker dieses MS warten.
Pos. 6 Der Gesamtpreis für die gegenständlich zu beschaffende Gesamtleistung darf den Betrag von € 376.000,00 exkl. USt. (in Worten: Euro dreihundertundsechsundsiebzigtausend, Cent null exkl. USt.) nicht überschreiten.
Pos. 7 Neben fabrikneuen Gerätschaften sind ebenso Demonstrationsgerätschaften und gebrauchte Gerätschaften („refurbished“) im Rahmen des gegenständlichen Vergabeverfahrens zugelassen, sofern diese (kumulativ)
- die gemäß Herstellerangaben vorgeschriebenen Wartungen durch diesbezüglich fachlich qualifiziertes Fachpersonal eines hinsichtlich der durch den potentiellen Auftragnehmer angebotenen Gesamtgerätschaft zertifizierten Unternehmers vollständig und ununterbrochen durchgeführt wurden,
- diese voran bestimmten Wartungen der gegenständlichen Auftraggeberin nachweisbar sind,
- über nicht mehr als einen einzigen Vorbesitzer verfügen und
- sowohl die Hard- als auch die Software der angebotenen Gesamtgerätschaft zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe über die jeweils aktuellste erhältliche Konfiguration verfügt.
Pos. 8 Gewährleistungszeitraum für sämtliche Teilleistungen der durch den potentiellen Auftragnehmer angebotenen Gesamtleistung: 24 Monate ab dem Zeitpunkt der erfolgreichen Abnahme der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung.
Pos. 9 Anlieferung und Transport der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung an den Erfüllungsort des Instituts für Ionenphysik und Angewandte Physik, Technikerstraße 25, A-6020 Innsbruck.
Pos. 10 Sach- und fachgerechte Einbringung der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung in den Erfüllungsort.
Pos. 11 Aufbau, Montage, Installation und Verkabelung der zu gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung sowie Versetzung der gegenständlich zu beschaffenden Leistungen in den betriebsbereiten, normengerechten, gesetzmäßigen und abnahmefähigen Zustand.
Pos. 12 Durchführung der Abnahme der gegenständlich zu beschaffenden Leistungen. Es haben sämtliche Nebenkosten wie beispielsweise An- und Abreise, Diäten und Übernachtungskosten des Personals des potentiellen Auftragnehmers im Angebot des potentiellen Auftragnehmers beinhaltet zu sein.
Pos. 13 Erstellung einer Dokumentation (vorzugsweise in deutscher Sprache, zumindest aber in englischer Sprache). Die Dokumentation ist in elektronischer Form (bspw. auf USB-Stick oder anderem elektronischen Datenträger) der Auftraggeberin zu übergeben.
Pos. 14 Einweisung der Mitarbeiter der Auftraggeberin (vorzugsweise in deutscher Sprache, zumindest aber in englischer Sprache) an den gegenständlich zu beschaffenden Leistungen. Entsprechende Einweisungs-Unterlagen sind der Auftraggeberin in geeignetem Ausmaß, in geeigneter Ausführung und in der notwendigen Anzahl zur Verfügung zu stellen. Neben den hierfür entstehenden Kosten haben zudem sämtliche Nebenkosten wie beispielsweise An- und Abreise, Diäten und Übernachtungskosten des Personals des potentiellen Auftragnehmers im Angebot des potentiellen Auftragnehmers beinhaltet zu sein.
Pos. 15 Durchführung einer Anwender-Schulung unter Teilnahme der entsprechenden Mitarbeiter der Auftraggeberin (vorzugsweise in deutscher Sprache, zumindest aber in englischer Sprache) an den gegenständlich zu beschaffenden Leistungen. Entsprechende Schulungs-Unterlagen sind der Auftraggeberin in geeignetem Ausmaß, in geeigneter Ausführung und in der notwendigen Anzahl zur Verfügung zu stellen. Neben den hierfür entstehenden Kosten haben zudem sämtliche Nebenkosten wie beispielsweise An- und Abreise, Diäten und Übernachtungskosten des Personals des potentiellen Auftragnehmers im Angebot des potentiellen Auftragnehmers beinhaltet zu sein.
Pos. 16 Durchführung eines Applikations-Trainings unter Teilnahme der entsprechenden Mitarbeiter der Auftraggeberin (vorzugsweise in deutscher Sprache, zumindest aber in englischer Sprache) an den gegenständlich zu beschaffenden Leistungen. Entsprechende Unterlagen sind der Auftraggeberin in geeignetem Ausmaß, in geeigneter Ausführung und in der notwendigen Anzahl zur Verfügung zu stellen. Neben den hierfür entstehenden Kosten haben zudem sämtliche Nebenkosten wie beispielsweise An- und Abreise, Diäten und Übernachtungskosten des Personals des potentiellen Auftragnehmers im Angebot des potentiellen Auftragnehmers beinhaltet zu sein.
Pos. 17 Der potentielle Auftragnehmer hat über ein dichtes Servicetechnikernetz zu verfügen. Ein technischer Support für die gegenständlich zu beschaffenden Leistungen muss (bspw. mittels einer Telefon-Hotline) durch den potentiellen Auftragnehmer gewährleistet sein.
Pos. 18 Nachschaffungszeitraum von Verschleiß- und Ersatzteilen für die gegenständlich zu beschaffende Gesamtleistung für mindestens 120 Monate ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung.
Pos. 19 Kurzfristiger Reaktionszeitraum für Reparatur bzw. Wartung der gegenständlich zu beschaffenden Gesamtleistung, zumindest aber innerhalb von 15 Arbeitstagen ab dem Zeitpunkt der Meldung des entsprechenden Bedarfs durch die Auftraggeberin.
J) Bei Zielschuldverhältnissen: In Aussicht genommener Erfüllungszeitpunkt:
Innerhalb von drei (3) ganzen Monaten ab dem Zeitpunkt der schriftlichen Zuschlagserteilung.
L) Name, Adresse und Kontaktdaten des Bieters, welchem der Zuschlag erteilt werden soll:
ThermoFisher Scientific wissenschaftliche Geräte GmbH, Bürohaus Big Biz B, Dresdner Straße 89/B7, A-1200 Wien. NUTS-Code: AT 130.
E-Mail: bestellungen.at@thermo.com, Telefon: +43 133350340.
M) – Beschreibung der maßgeblichen Gründe für die Durchführung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung:
Die Lieferungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: Aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums.
Sämtliche an die zu beschaffende Gesamtleistung festgelegten Mindestanforderungen werden ausschließlich unter Nutzung der durch die ThermoFisher Scientific wissenschaftliche Geräte GmbH, Bürohaus Big Biz B, Dresdner Straße 89/B7, A-1200 Wien angebotenen Gesamtleistung "ORBITRAP IQ-X Tribrid refurbished " erfüllt. Für eine Vielzahl jener zur Erfüllung der gegenständlich festgelegten Mindestanforderungen erforderlichen Technologien liegt entsprechender Patentschutz vor.
Da es sich um eine Transparenzbekanntmachung gemäß den Bestimmungen des § 58 BVergG 2018 handelt, wurde der Vertrag noch nicht abgeschlossen. Es ist beabsichtigt, den Zuschlag nach Ablauf einer Frist von 10 Tagen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der erstmaligen Verfügbarkeit dieser Transparenzbekanntmachung) an die ThermoFisher Scientific wissenschaftliche Geräte GmbH, Bürohaus Big Biz B, Dresdner Straße 89/B7, A-1200 Wien zu einem Gesamtpreis von € 375.934,13 exkl. USt. zu erteilen.
O) - Tag der erstmaligen Verfügbarkeit der Bekanntmachung und P) - Angabe des Zeitpunktes der letzten Änderung der Ausschreibung:
Siehe die entsprechenden Angaben in der gegenständlichen Bekanntmachung auf http://www.data.gv.at bzw. http://ausschreibungen.usp.gv.at .