Beschaffung und Lieferung von 3050 Stück Vakuum-Fotovervielfachern vom Typ Hamamatsu R12992-100-05
GZ.: 273134/26; Universität Innsbruck, Fakultät für Mathematik, Informatik und Physik, Institut für Astro- und Teilchenphysik; Beschaffung und Lieferung von 3050 Stück Vakuum-Fotovervielfachern („photomultiplier tubes“) vom Typ Hamamatsu R12992-100-05
Auftraggeberin:
Universität Innsbruck, p. A.: Innrain 52, A-6020 Innsbruck
Vergebende Stelle:
Universität Innsbruck, Finanzabteilung, Referat "Einkauf", p. A.: Josef Hirn Straße 5-7, A-6020 Innsbruck
Geschäftszahl:
GZ.: 273134/26
Vorhaben:
Beschaffung und Lieferung von 3050 (dreitausendundfünfzig) Stück Vakuum-Fotovervielfachern vom Typ Hamamatsu R12992-100-05 für den Bau von FlashCam-Kameras für Middle-Sized Telescopes (MST) des Cherenkov Telescope Array Observatory; dies für das Institut für Astro- und Teilchenphysik der Fakultät für Mathematik, Informatik und Physik der Universität Innsbruck.
Beschreibung der maßgeblichen Gründe für die Durchführung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung
A) Name der Auftraggeberin:
Universität Innsbruck, p. A.: Innrain 52, A-6020 Innsbruck
B) Stammzahl der Auftraggeberin:
9110007928380
C) Kontaktstelle der Auftraggeberin:
Mag.a Yeşim Eraslan und Wolfgang Lentsch, beide Finanzabteilung (Referat "Einkauf") der Universität Innsbruck; Josef Hirn Straße 5-7, A-6020 Innsbruck.
Tel.: +43 51250722555
E-Mail: Vergabewesen-FA@uibk.ac.at
D) CPV-Code des Hauptteils:
31711430-6 (Elektronenröhren)
F) Art des Auftrags:
Lieferauftrag
G) NUTS-Code des Erfüllungsortes:
DE125 (Max-Planck-Institut für Kernphysik, D-69117 Heidelberg)
H) Bezeichnung des Auftrags:
Beschaffung und Lieferung von 3050 Stück Vakuum-Fotovervielfachern vom Typ Hamamatsu R12992-100-05 für das Institut für Astro- und Teilchenphysik der Fakultät für Mathematik, Informatik und Physik der Universität Innsbruck.
I) Kurze Beschreibung des Auftrags:
1. Technische Mindestanforderungen:
Im Angebot des potentiellen Auftragnehmers muss berücksichtigt sein:
Pos. 1 Quanteneffektivität bei 400nm mindestens 36%, typisch 41%
Pos. 2 Betriebsspannung Ebbv für Verstärkung 40000 mindestens 900 V, höchstens 1200 V
Pos. 3 Nachpulse bei Verstärkung 40000 und Schwellenwert 4pe typisch 0,005 %, höchstens 0,02 %
Pos. 4 Vakuum-Fotovervielfacher entsprechend Datenblatt (Hamamatsu) zu R12992-100-05 vom Dezember 2020
2. Allgemeine Mindestanforderungen:
Im Angebot des potentiellen Auftragnehmers muss berücksichtigt sein:
Pos. 1 Als größtmöglich zugelassener Gesamtpreis für die gegenständlich zu beschaffenden Leistungen wird der Betrag von EUR 671.000,00 exkl. USt. (in Worten: Euro sechshundertundeinundsiebzigtausend exkl. USt.) bestimmt. Von diesem Gesamtpreis sind sechs (6) Teilaufträge umschlossen:
1) Tranche 1: Lieferung von 500 Stück Vakuum-Fotovervielfachern (gemäß gegenständlicher Leistungsbeschreibung) im Januar 2027;
2) Tranche 2: Lieferung von 500 Stück Vakuum-Fotovervielfachern (gemäß gegenständlicher Leistungsbeschreibung) im März 2027;
3) Tranche 3: Lieferung von 500 Stück Vakuum-Fotovervielfachern (gemäß gegenständlicher Leistungsbeschreibung) im Mai 2027;
4) Tranche 4: Lieferung von 500 Stück Vakuum-Fotovervielfachern (gemäß gegenständlicher Leistungsbeschreibung) im November 2027;
5) Tranche 5: Lieferung von 500 Stück Vakuum-Fotovervielfachern (gemäß gegenständlicher Leistungsbeschreibung) im Januar 2028;
6) Tranche 6: Lieferung von 550 Stück Vakuum-Fotovervielfachern (gemäß gegenständlicher Leistungsbeschreibung) im Februar 2028.
Pos. 2 Gewährleistungszeitraum: 24 ganze Monate ab dem Zeitpunkt der Abnahme (je gelieferter Tranche).
Pos. 3 Lieferung (Incoterms 2010 CIP) der gegenständlich zu beschaffenden Leistungen (je Tranche) an das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg (MPIK), z. H. Herrn Dr. German HERMANN, Saupfercheckweg 1, D-69117 Heidelberg.
Pos. 4 Testung und Abnahme durch die Auftraggeberin in Zusammenarbeit mit dem Erlangen Center for Astroparticle Physics (ECAP), Erwin-Rommel-Str. 1, D-91058 Erlangen und dem Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg (MPIK), z. H. Herrn Dr. German HERMANN, Saupfercheckweg 1, D-69117 Heidelberg. Diese Testung erfolgt auf statistischer Basis (ca. 10 % der beauftragten Gesamtleistung) nach Möglichkeit zeitnah sukzessive nach der jeweiligen (Teil-)Lieferung (Zwischenabnahme). Vakuum-Fotovervielfacher, welche die spezifizierten Anforderungen gemäß den gegenständlichen Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden durch den Auftragnehmer nach schriftlicher Anforderung durch die Auftraggeberin unverzüglich kostenfrei ersetzt. Dabei anfallende Transportkosten trägt der Auftragnehmer. Nach erfolgreich durchgeführter Zwischenabnahme wird für die jeweilige Lieferung jeweils ein Zwischenabnahmeprotokoll erstellt, an den Auftragnehmer übersandt und von diesem unterfertigt.
Pos. 5 Die Auftraggeberin wird nach erfolgreicher Durchführung der positiven Abnahme jedes einzelnen Teilauftrages (jeder einzelnen Tranche) eine Zahlung in Höhe von 100 % der entsprechenden Teilauftragssumme durchführen.
3. Zuschlagskriterien:
Pos. 1 Ausschließlich der Preis (100%).
K) Laufzeit des Vertrages:
Bis zur Erfüllung des gegenständlichen Vertrages; dies ist mit Abnahme der letzten Tranche im Februar 2028.
L) Name, Adresse und Kontaktdaten des Bieters, welchem der Zuschlag erteilt werden soll:
HAMAMATSU Photonics Deutschland GmbH
Arzbergerstraße 10
D-82211 Herrsching
Deutschland
VAT Nr.: DE128228814
HRB 79474
E-Mail: info@hamamatsu.de
Tel.: +49 81523750
Fax: +49 81522658
NUTS-Code: DE21L
M) Beschreibung der maßgeblichen Gründe für die Durchführung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung:
Sämtliche an die zu beschaffende Gesamtleistung festgelegten Mindestanforderungen werden ausschließlich unter Nutzung des durch die HAMAMATSU Photonics Deutschland GmbH, Arzbergerstraße 10, D-82211 Herrsching, Deutschland gelegten Angebots erfüllt.
Das gegenständliche Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wurde auf Grundlage des Ausnahmetatbestandes des § 36 Abs 1 Z 3 BVergG 2018 durchgeführt.
Da es sich um eine Transparenzbekanntmachung gemäß den Bestimmungen des § 58 BVergG 2018 handelt, wurde der Vertrag noch nicht abgeschlossen. Der Zuschlag wird nach Ablauf einer Frist von 10 Tagen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der erstmaligen Verfügbarkeit dieser Transparenzbekanntmachung) an die HAMAMATSU Photonics Deutschland GmbH, Arzbergerstraße 10, D-82211 Herrsching, Deutschland zu einem Gesamtpreis von EUR 671.000,00 exkl. USt. (in Worten: Euro sechshundertundeinundsiebzigtausend, Cent null exklusive Umsatzsteuer) erteilt.
N) Tag der Absendung der Bekanntmachung an das Amt für Veröffentlichungen:
15/07/2026
O) Tag der erstmaligen Verfügbarkeit der Bekanntmachung:
Siehe die entsprechenden Angabe in der gegenständlichen Bekanntmachung auf https://ausschreibungen.usp.gv.at
P) Angabe des Zeitpunktes der letzten Änderung der Ausschreibung:
Siehe die entsprechenden Angabe in der gegenständlichen Bekanntmachung auf https://ausschreibungen.usp.gv.at