Daten­schutzer­klärung für Bewerber/innen an der Universität Innsbruck

Liebe Bewerberinnen und Bewerber an der Universität Innsbruck,
Im Folgenden informieren wir Sie über die von uns durchgeführten Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten.

Verarbeitete Daten und Zwecke:

a) Bewerbungen über das Karriereportal der Universität Innsbruck:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung im Karriereportal der Universität Innsbruck werden Ihre Bewerber/innendaten (einschließlich Korrespondenz) zur Koordination und Auswertung im Bewerbungsverfahren sowie zur anonymen statistischen Auswertung der Bewerberstruktur erfasst und gespeichert.

Die Verarbeitung und Übermittlung der von Ihnen übermittelten Daten

  • Name und Kontaktdaten
  • Abgeschlossene Ausbildungen
  • Aus‐ und Weiterbildungen
  • Bisherige berufliche Stationen und sonstige Zeiten
  • Sprach‐ und EDV Kenntnisse
  • Hochgeladene Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Referenzen etc.)

erfolgt für die Bewerbung an der Universität sowie der Einhaltung von Aufzeichnungs‐, Auskunfts und Meldepflichten, soweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (Logdaten) in diesen Angelegenheiten.

Ohne diese Daten ist eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung im Bewerbungsverfahren nicht möglich, da wir ansonsten nicht beurteilen können, ob Sie für die jeweilige Stelle geeignet sind.

b) Berufungsverfahren an der Universität Innsbruck:

Im Rahmen des Berufungsverfahrens werden von uns folgende Daten von Ihnen zur Durchführung eines Berufungsverfahrens für Universitätsprofessor/innen im Sinne des § 98 und § 99 Abs. 1 Universitätsgesetz (UG) verarbeitet:

  • Personendaten (Berufstitel, Akademischer Grad, Name, Geburtsdatum)
  • Kontaktdaten (Email, Adresse, Telefonnummer)
  • Qualifikationsdaten (Daten über Schul‐ und Universitätsabschlüsse)
  • Aktuelle bzw. letzte Dienstgeber
  • Fakultätszugehörigkeit
  • Institutszugehörigkeit

Bewerber/innen werden gebeten, Daten über rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben nicht bekanntzugeben. Sofern Bewerber/innen sensible Daten unaufgefordert und freiwillig bekannt geben, können diese für die Zwecke der Abwicklung der Bewerbung gespeichert und verarbeitet werden.

c) Datenverarbeitung für Zwecke der Verwaltung und Sicherheit des Systems

Aufgrund der geltenden gesetzlichen Datensicherheitsbestimmungen werden eine Reihe Ihrer Daten für die Verwaltung und Sicherheit des Systems verarbeitet (Logdaten), wie etwa zur Verwaltung von Benutzer/innenkennzeichen. Dies schließt automationsunterstützt erstellte und archivierte Textdokumente in diesen Angelegenheiten mit ein.

d) Datenverarbeitung für Zwecke der Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Ad a: Die Verarbeitung erfolgt nach Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO in Erfüllung eines Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen.

Ad b: Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art 6 Abs 1 c DSGVO iVm § 98 UG. Weitere Regelungen befinden in den Richtlinien des Senats gemäß § 25 Abs 1 Z 15 UG 2002 für die Durchführung von Berufungsverfahren gemäß § 98 UG 2002 (Beschluss des Senats vom 20.1.2011, kundgemacht im Mitteilungsblatt vom 02. Februar 2011, 11. Stück, Nr. 203) sowie der administrativen Ablaufplanung für Berufungsverfahren gem. $ 98 UG sowie gem. § 99 (1) UG.

Wenn die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für diese Datenverarbeitung gesetzlich vorgesehen, vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, kann die Nichtbereitstellung der Daten dazu führen, dass die von uns Ihnen gegenüber zu erfüllenden Verpflichtungen nicht erfüllt werden können.

Ad c und d: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO bzw. unserem berechtigten Interesse nach Bereitstellung eines technisch fehlerfreien und optimierten Systems. Ohne diese Datenverarbeitung ist ein sicherer Betrieb des Systems nicht möglich. Bitte beachten Sie ihr Widerspruchsrecht nach Art 21 DSGVO.

Herkunft der Daten und Empfänger:

Ad a: Sämtliche Daten aus dem Karriereportal werden direkt von Ihnen erhoben und werden von uns nicht an Dritte außerhalb der Universität Innsbruck weitergegeben.

Ad b: Sämtliche Daten aus dem Berufungsverfahren werden direkt von Ihnen erhoben und auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen an folgende Empfänger/innen weitergegeben:

Daten der Kommissionsmitglieder:

  • Senat gem. § 25 Abs 1 Z 9 UG
  • Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen gem. § 42 Abs. 8a UG
  • Schiedskommission im Falle einer Einrede gem. § 43 UG

Daten der Gutachter/innen:

  • Senat gem. § 25 Abs 1 Z 9 UG
  • Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen gem. § 42 Abs. 4 UG
  • Berufungskommission gem. § 98 Abs 4 UG

Daten der Bewerber/innen:

  • Gutachter/innen gem. § 98 Abs 5 UG
  • Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen gem. § 42 Abs. 6 UG
  • Betriebsrat gem. § 42 Abs. 7 UG

Kommt es während des Besetzungs‐ oder Berufungsverfahrens zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter/innen, Behörden und Gerichte übermittelt.

Speicherdauer

Ad a) Ihre Bewerbungsunterlagen werden 8 Monate nach Absage gelöscht.

Ad b) Die Daten von Bewerber/innen im Berufungsverfahren, die nicht unter den besten Bewerber/innen (Besetzungsvorschlag) sind, werden sieben Monate nach der Unterzeichnung des Dienstvertrages mit dem/der ausgewählten Universitätsprofessor/in gelöscht.
Die Daten der besten Bewerber/innen (Besetzungsvorschlag) werden zum Berufungsakt genommen und im Archiv Universität Innsbruck aufbewahrt. Alle Daten der Kommissionsmitglieder außerhalb des Berufungsakts werden unmittelbar nach der letzten Sitzung gelöscht.
Alle Daten der Gutachter/innen außerhalb des Berufungsakts werden unmittelbar nach Ende ihrer Tätigkeit gelöscht.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns.

Als Betroffene/‐r der Datenverarbeitung haben Sie gegenüber der Universität Innsbruck weiters das Recht auf Beendigung der weiteren Verarbeitung, wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ein überwiegendes berechtigtes Interesse des Auftraggebers/der Auftraggeberin ist oder die Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder statistischen Zwecken verarbeitet werden.

Letztlich haben Sie die Möglichkeit, sich über eine Ihrer Auffassung nach unzulässige Datenverarbeitung bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40‐42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152‐0, E‐Mail: dsb@dsb.gv.at, Web: www.dsb.gv.at. zu beschweren.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Universität Innsbruck
Innrain 52
6020 Innsbruck
T +43 512 507‐0

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Firma: x‐tention
Römerstraße 80a, 4600 Wels
Tel: +43 (0)7242 2155 65065
email: datenschutzbeauftragter@uibk.ac.at 

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